picto gérer son temps
Organisation
S'organiser par le classement
et le rangement
Acquérir une méthode et des outils
pour un classement dynamique et partagé

Objectifs de la formation :

  • Sensibiliser à une méthode de classement et de rangement (organisation, planification communication)
  • Mettre en place une méthode de  classement   partagée.

Objectif pédagogique :

  • A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable, de mettre en place la méthode de classement proposée.

Durée :

  • 1 journée pour un groupe maximum de  9 personnes.
  • 2 mois après la formation un questionnaire d’évaluation de la mise en application  sera envoyé aux participants.
  • En facultatif, 2 demi- journées d’accompagnement individuel sur le lieu de travail  sur demande du stagiaire (coût à sa charge)

Techniques pédagogiques :

  • Utilisation de méthodes actives (participation des stagiaires, brainstorming, mises en situation)
  • Remise de fiches explicatives (détail de la méthode)
  • Remise de supports pratiques.
Contenu pédagogique 

Les représentations du rangement :

  • Pourquoi Ranger /Classer ?

Les obstacles au rangement

  • Obstacles personnels
  • Obstacles organisationnels (perte de temps, inutilité,…)

Principes fondamentaux du classement

  • Chaque document à sa place
  • Les temps pour faire
  • Un classement actif
  • Un archivage actif

Méthode  et outils de classement 

  • Les domaines d’activités
  • Classement manuel
  • Classement informatique
  • Traitement d’un document  arrivé

Synthèse et bilan de la journée

ALFASEC FORMATION - Les Grands Vignaux - 72700 SPAY - SARTHE - Tél : 06 11 81 25 60
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